京阪配电系统株式会社

京阪琉通系统株式会社（以下简称“本公司”）遵守有关个人信息保护的法律法规，并制定了以下政策，以确保个人信息的合理使用和管理。

1. 基本政策

我们遵守《个人信息保护法》及相关法律法规，并已制定和执行各项个人信息保护规定。我们将根据需要审查这些规定的内容，并力求持续改进。

2. 处理个人信息的经营者名称

京阪分销
系统株式会社的地址、代表等信息，请参见以下链接：
https://www.mall-keihan.co.jp/company/index.html

3. 所持有的个人信息

我们将收集、保留和使用以下个人信息。

• 从客户、业务合作伙伴和租户员工处收到的个人信息（地址、姓名、性别、年龄、出生日期、职业、电话号码、电子邮件地址、各种调查、申请表、活动、咨询、合同、求职申请等中填写的必填项目）
• 通过产品购买和使用各种卡片产生的信息
• 其他通过合法正当手段收集的信息

4. 个人信息的使用目的

除非事先获得客户的同意，否则我们将仅在以下范围内使用个人信息。但是，根据法律法规，我们可能在未事先获得同意的情况下，将个人信息用于超出上述目的范围的情况。

<个人信息使用目的>

个人信息的使用目的

• 确认所登记的个人信息是否属于该个人
• 回复客户的咨询
• 分析在我公司运营的设施中获取的购买历史等信息，并根据兴趣爱好和偏好宣传商店信息、活动和服务。
• 分析从我公司运营的设施中获取的购买记录等信息，并为会员提供福利和服务。
• 分析已获取的信息，例如购买历史和调查结果，并开展与我公司运营的设施相关的营销活动。
• 分析已获取的购买历史和其他信息，并根据兴趣爱好和偏好，在我公司运营的场所内的门店推广各种活动、产品、服务等。
• 向您寄送您参加的抽奖活动、您购买的产品等。
• 如果您在我们公司运营的场所购买的产品、服务或其他物品出现问题，我们将与您联系。
• 在发生意外情况时与您联系，以及执行行政程序

使用业务合作伙伴和租户员工个人信息的目的

• 向租户员工发放出入证，并确认其出入情况
• 联系租户员工，了解设施运营情况
• 就交易事宜进行谈判、联系、咨询、考虑、订购、结算和回复
• 基于交易提供或接收商品或服务

使用员工和前员工个人信息的目的

• 为处理业务相关的沟通、考勤管理、薪资支付、人员合理配置、绩效评估、技能发展、员工福利、健康安全管理及其他劳动管理事宜，以及履行劳动法、税法和社会福利法规定的义务，
• 接受、执行和管理公司内部规章制度中规定的各项程序。

求职者个人信息的使用目的

• 考虑并决定是否接受或拒绝该申请
• 为了提供有关我们公司、招聘、录用决定和其他信息，以及进行各种沟通。

5. 限制向第三方提供个人信息

除下列情况外，未经客户事先同意，我们不会将个人信息提供给第三方。

• 法律要求时
• 当需要保护个人或公众的生命、身体或财产安全，且难以获得个人同意时
• 当出于改善公共卫生或促进儿童健康发展等特殊需要，且难以获得客户同意时
• 当需要与国家或地方政府机构或其委托方合作履行法律规定的职责，而获得客户的同意可能会妨碍履行这些职责时，则需要采取相应措施。
• 当提供个人信息的同时，将全部或部分个人信息的处理外包，且该外包范围为实现使用目的所必需时
• 当因合并或其他原因导致业务传承时，如果提供个人信息，则需要进行业务传承。
• 当向“6. 个人信息的共同使用”中列出的当事方提供个人信息时

6. 个人信息的共同使用

我们可能会在必要范围内与京阪集团其他公司共享个人信息，以实现使用目的。在这种情况下，我们会提前告知个人以下事项，或使其能够便捷地获取相关信息。

• 将共同使用的个人信息项目
• 共同用户范围
• 用户使用目的
• 负责管理个人数据的人员姓名

7. 个人信息安全管理措施

1. 基本政策的制定
   为了确保个人数据得到妥善处理，我们制定了关于遵守相关法律法规以及回应投诉和询问的基本政策（隐私政策）。
2. 制定个人信息处理规则
   我们已经制定了个人信息保护条例及相关规定，对个人信息的获取、使用、存储、提供、删除和处置等各个阶段，规定了处理方法、负责人及其职责等。
3. 组织安全控制措施：
   我们已指定个人信息保护总负责人，并在各处理个人信息的部门设立个人信息保护官和个人信息经理。
   个人信息保护总负责人限制个人数据的使用人员，并妥善管理访问权限，同时建立账簿以了解处理情况，并定期进行自查。
   此外，我们还建立了应对数据泄露等意外情况的机制。
4. 
   我们定期为员工提供信息安全方面的教育和培训，包括处理个人数据时需要注意的重要事项。
   此外，我们要求处理个人数据的员工签署保密协议。
5. 物理安全措施：
   安装处理个人数据设备的办公室将被上锁，并且只允许获得授权的人员进入。
6. 技术安全控制措施：
   我们对个人数据的访问权限进行设置和管理，限制用户范围和所处理的个人信息数据库，并根据需要采取加密等措施。我们
   还安装了个人数据访问记录和分析系统，并通过监控该系统采取措施防止和检测个人数据泄露。
7. 了解外部环境
   我们在了解日本《个人信息保护法》及其他相关法律法规（个人数据存储地）后，实施安全管理措施。

8. 请求告知个人信息的使用目的、披露、更正等，以及停止使用等。

关于个人信息使用目的通知、信息披露、更正、补充、删除、停止使用或记录及停止向第三方提供的请求，除法律规定的特殊情况外，我们将在核实您的身份后，在合理范围内予以回应。请按本公司规定的表格提出申请。请注意，如果您请求“信息使用目的通知”或“信息披露”，每次请求将收取500日元（含消费税）的费用。另请注意，我们可能需要数日才能作出回应。

9. 联系方式

大阪府大阪市中央区天满桥京町1-1，邮编：540-0032
京阪电器株式会社 总务部 个人信息管理员
电话：06-6944-3087
接待时间：9:30-18:00（周六、周日、节假日及新年假期除外）

关于本网站

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