京阪配电系统有限公司

京阪流通系统株式会社（以下简称“公司”）为了遵守有关个人信息保护的法律及其他法规，并确保个人信息的正确使用和管理，制定了以下政策。 。

一、基本政策

本公司遵守个人信息保护法及相关法律法规，制定并遵守有关个人信息保护的各项规定。 此外，我们将根据需要审查内容并努力不断改进。

2. 处理个人信息的企业名称

Keihan Ryutsu Systems Co., Ltd.
有关 Keihan Ryutsu Systems Co., Ltd. 的地址、代表人等信息，请参阅下文。
https://www.mall-keihan.co.jp/company/index.html

3.关于持有的个人信息

本公司收集、保留和使用以下个人信息。

• 从客户、业务合作伙伴和租户员工处收到的个人信息（地址、姓名、性别、年龄、出生日期、职业、电话号码、电子邮件地址、各种调查问卷、申请表、活动、申请、申请）（必填项列出文件、查询、合同、工作申请等）
• 购买商品或使用各种卡等时产生的信息。
• 通过其他公平手段合法收集的信息

4.个人信息的使用目的

除非事先获得客户的同意，否则我们只会在下列目的范围内使用个人信息。 但根据法律法规规定，未经事先同意，个人信息可能超出预期目的使用。

≪个人信息的使用目的≫

使用您个人信息的目的

• 为确认所注册的个人信息属于该个人。
• 回复客户的询问
• 在本公司运营的设施中，我们分析获取的购买历史记录和其他信息，以根据兴趣和喜好宣传商店信息、活动和服务。
• 分析在本公司运营的设施中获取的购买历史等信息，并为会员提供优惠和服务。
• 分析所获取的购买历史和问卷调查结果等信息，并进行与本公司运营的设施相关的营销活动。
• 分析获取的购买记录等信息，根据兴趣爱好，对在本公司运营的设施内开设的店铺的各种活动、商品、服务等进行广告宣传。
• 向您发送您申请的奖品、您购买的产品等。
• 当在我们公司运营的设施内购买的产品、服务、服务等出现问题时与您联系
• 用于在发生意外情况时与您联系以及执行行政程序。

业务合作伙伴/租户员工个人信息的使用目的

• 为租户员工发放出入证并确认进出。
• 用于联系租户员工有关设施运营的信息
• 用于与交易有关的谈判、沟通、协商、考虑、订购、付款和通信。
• 用于基于交易交付和接收商品或服务。

雇员和退休人员个人信息的使用目的

• 业务沟通、考勤管理、工资支付、人员合理配置、考核、技能培养、福利待遇、安全卫生等劳动管理以及劳动法、税法、社会福利法规定的其他职责法律的履行。
• 接受、执行和管理内部规章制度规定的各项程序。

求职者个人信息的使用目的

• 供考虑并决定是否接受
• 提供本公司信息、招聘信息、录用/拒绝等信息，并进行各种沟通。

5. 向第三方提供个人信息的限制

除以下情况外，未经客户事先同意，本公司不会向第三方提供个人信息。

• 当基于法律法规时
• 为保护顾客或公众的生命、身体、财产而有必要，且又难以得到顾客同意时。
• 当特别需要改善公众健康或促进儿童健康成长且难以获得顾客同意时。
• 如果需要配合国家机构、地方政府或其委托的人员执行法律法规规定的事务，我们可以在征得客户同意的情况下执行此类事务，但存在风险。的干扰
• 在提供个人信息的同时，在实现使用目的所需的范围内委托个人信息的全部或部分处理。
• 由于合并或其他原因导致业务继承而提供个人信息时
• ``6。 向“个人信息的共同利用”范围内所列的人员提供个人信息时

6.个人信息的共同使用

本公司可能会在实现使用目的所需的范围内与京阪集团公司共同使用个人信息。 在这种情况下，我们将提前通知该人以下事项或将其随时提供给该人。

• 共同使用的个人信息项目
• 共同用户范围
• 用户的使用目的
• 负责管理个人数据的人员姓名；

7.个人信息安全管理措施

1. 基本政策的制定
   为了确保个人数据的正确处理，我们制定了有关遵守相关法律法规、应对投诉和咨询等的基本政策（隐私政策）。
2. 制定个人信息处理规定
   个人信息保护规定，规定个人信息的获取、使用、保存、提供、删除、废弃等各阶段的处理方法、负责人及其职责等，以及相关事项 我们正在制定法规。
3. 组织安全管理措施
   我们指定个人信息总经理为个人信息保护最高责任人，并在处理个人信息的各部门指定个人信息保护官和个人信息经理。
   首席个人信息官限制个人数据的使用权限，适当管理访问权限，创建台账以了解处理情况，并定期进行自我检查。
   此外，我们还建立了一个系统来应对不太可能发生的泄漏事件。
4. 人力安全管理措施
   我们定期对员工进行信息安全方面的教育和培训，包括处理个人数据的注意事项。
   我们还要求处理个人数据的员工做出保密承诺。
5. 物理安全控制措施
   包含处理个人数据的设备的办公室通过锁定这些设备并限制未经授权的人员访问来进行管理。
6. 技术安全管理措施
   我们设置和管理个人数据的访问权限，限制处理的用户和个人信息数据库的范围，并根据需要采取对个人数据进行加密等措施。
   此外，我们还安装了记录和分析个人数据访问情况的系统，并采取措施通过监控该系统来防止和检测个人数据泄露。
7. 了解外部环境
   我们在了解存储个人数据的日本的个人信息保护法和其他相关法律法规后实施安全管理措施。

8. 关于个人信息的使用目的的通知、公开、订正等、停止使用等的要求。

要求告知个人信息的使用目的、公开、更正、追加、删除、停止使用、记录以及停止向第三方提供个人信息等，必须由本人本人提出，除法律规定的特殊措施外，我们将在确认存在问题后在合理范围内予以应对。 请使用本公司规定的文件进行申请。 如果您请求“使用目的通知”或“披露”，则每次请求将收取 500 日元（含消费税等）的费用。 另请注意，我们可能需要几天时间才能回复。

九、联系方式

京阪流通系统株式会社 总务部 个人信息管理
大阪市中央区天满桥京町 1-1 邮编 540-0032电话：06-6944-3087
受理时间：9:30-18:00（周六、周日、节假日、年末年初）除外）

关于这个网站

• 本网站（www.keihan-mall.jp/）是京阪购物中心、KiKi京桥、K Burat的官方网站。
• 本网站上登载的所有文字资料、图像资料、音频和视频资料以及其他程序数据的版权属于京阪商城、KiKi京桥和K Burat。
  但是，如果您转载京阪商城、KiKi Kyobashi 或 K Burat 以外的第三方提供的材料，则版权属于转载材料的版权所有者。
• 未经我们公司许可，禁止复制、处理或重新分发这些材料。
• 请您自行承担浏览本网站的风险。
• 我们对使用过程中可能发生的任何损坏或问题不承担任何责任。
• 内容如有变更，恕不另行通知。 请注意。

关于安全

关于客户责任

本网站可能有到其他网站的链接，但请您自行检查链接网站上有关这些链接网站上个人信息处理的信息。 对于因使用通过您的个人信息从与本网站链接的其他网站获得的各种信息而造成的任何损害，我们不承担任何责任。