京阪配电系统株式会社

京阪琉通系统株式会社（以下简称“本公司”）遵守有关个人信息保护的法律法规，并制定了以下政策，以确保个人信息的合理使用和管理。

1. 基本政策

我们遵守《个人信息保护法》及相关法律法规，并已制定和执行各项个人信息保护规定。我们将根据需要审查这些规定的内容，并力求持续改进。

2. 处理个人信息的经营者名称

，
有关京阪分销系统株式会社的地址、代表等信息
https://www.mall-keihan.co.jp/company/index.html

3. 所持有的个人信息

我们将收集、保留和使用以下个人信息。

• 从客户、业务合作伙伴和租户员工处收到的个人信息（地址、姓名、性别、年龄、出生日期、职业、电话号码、电子邮件地址、各种调查、申请表、活动、咨询、合同、求职申请等中填写的必填项目）
• 通过产品购买和使用各种卡片产生的信息
• 其他通过合法正当手段收集的信息

4. 个人信息的使用目的

除非事先获得客户的同意，否则我们将仅在以下范围内使用个人信息。但是，根据法律法规，我们可能在未事先获得同意的情况下，将个人信息用于超出上述目的范围的情况。

<个人信息使用目的>

个人信息的使用目的

• 确认所登记的个人信息是否属于该个人
• 回复客户的咨询
• 分析在我公司运营的设施中获取的购买历史等信息，并根据兴趣爱好和偏好宣传商店信息、活动和服务。
• 分析从我公司运营的设施中获取的购买记录等信息，并为会员提供福利和服务。
• 分析已获取的信息，例如购买历史和调查结果，并开展与我公司运营的设施相关的营销活动。
• 分析已获取的购买历史和其他信息，并根据兴趣爱好和偏好，在我公司运营的场所内的门店推广各种活动、产品、服务等。
• 向您寄送您参加的抽奖活动、您购买的产品等。
• 如果您在我们公司运营的场所购买的产品、服务或其他物品出现问题，我们将与您联系。
• 在发生意外情况时与您联系，以及执行行政程序

使用业务合作伙伴和租户员工个人信息的目的

• 向租户员工发放出入证，并确认其出入情况
• 联系租户员工，了解设施运营情况
• 就交易事宜进行谈判、联系、咨询、考虑、订购、结算和回复
• 基于交易提供或接收商品或服务

使用员工和前员工个人信息的目的

• 为处理业务相关的沟通、考勤管理、薪资支付、人员合理配置、绩效评估、技能发展、员工福利、健康安全管理及其他劳动管理事宜，以及履行劳动法、税法和社会福利法规定的义务，
• 接受、执行和管理公司内部规章制度中规定的各项程序。

求职者个人信息的使用目的

• 考虑并决定是否接受或拒绝该申请
• 为了提供有关我们公司、招聘、录用决定和其他信息，以及进行各种沟通。

5. 限制向第三方提供个人信息

除下列情况外，未经客户事先同意，我们不会将个人信息提供给第三方。

• 法律要求时
• 当需要保护个人或公众的生命、身体或财产安全，且难以获得个人同意时
• 当出于改善公共卫生或促进儿童健康发展等特殊需要，且难以获得客户同意时
• 当需要与国家或地方政府机构或其委托方合作履行法律规定的职责，而获得客户的同意可能会妨碍履行这些职责时，则需要采取相应措施。
• 当提供个人信息的同时，将全部或部分个人信息的处理外包，且该外包范围为实现使用目的所必需时
• 当因合并或其他原因导致业务传承时，如果提供个人信息，则需要进行业务传承。
• 当向“6. 个人信息的共同使用”中列出的当事方提供个人信息时

6. 个人信息的共同使用

我们可能会在必要范围内与京阪集团其他公司共享个人信息，以实现使用目的。在这种情况下，我们会提前告知个人以下事项，或使其能够便捷地获取相关信息。

• 将共同使用的个人信息项目
• 共同用户范围
• 用户使用目的
• 负责管理个人数据的人员姓名

7. 个人信息安全管理措施

1. 基本政策的制定：
   为了确保个人数据得到妥善处理，我们制定了关于遵守相关法律法规以及处理投诉和咨询的基本政策（隐私政策）。
2. 我们已制定个人数据处理相关规定。
   针对个人数据处理的各个阶段，例如获取、使用、存储、提供、删除和处置，我们均制定了个人信息保护条例及相关规定，明确了处理方法、负责人及其职责。
3. 组织安全管理措施：
   我们已任命首席个人信息官作为负责个人信息保护的最高负责人，并在各处理个人信息的部门设立了个人信息保护官和个人信息经理。
   首席个人信息官限制个人数据的使用范围，妥善管理访问权限，建立账簿以了解处理情况，并定期进行自查。
   此外，我们还建立了应对任何潜在数据泄露或其他事件的机制。
4. 人力资源安全措施：
   我们定期为员工提供信息安全教育和培训，包括个人数据处理方面的预防措施。
   此外，所有处理个人数据的员工都必须签署保密协议。
5. 物理安全措施：
   安装了处理个人数据的设备的办公室采取了诸如锁门和限制未经授权人员访问等措施进行管理。
6. 技术安全措施：
   对个人数据的访问权限进行设置和管理，限制用户范围和所处理的个人信息数据库。必要时，还会采取个人数据加密等措施。
   此外，已建立一套系统来记录和分析个人数据的访问情况，并通过监控该系统来防止和检测个人数据泄露。
7. 了解外部环境：
   我们了解日本《个人信息保护法》以及其他有关个人数据存储的相关法律法规，并据此实施安全管理措施。

8. 请求告知个人信息的使用目的、披露、更正等，以及停止使用等。

关于个人信息使用目的通知、信息披露、更正、补充、删除、停止使用或记录及停止向第三方提供的请求，除法律规定的特殊情况外，我们将在核实您的身份后，在合理范围内予以回应。请按本公司规定的表格提出申请。请注意，如果您请求“信息使用目的通知”或“信息披露”，每次请求将收取500日元（含消费税）的费用。另请注意，我们可能需要数日才能作出回应。

9. 联系方式

日本大阪府大阪市中央区天满桥京町1-1，邮编：540-0032。
京阪分销系统株式会社，总务部，个人信息管理科，地址：
电话：06-6944-3087。
接待时间：上午9:30至下午6:00（周六、周日、节假日及年末/新年假期除外）。

关于本网站

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