京阪配電系統有限公司

京阪流通系統株式會社（以下簡稱「公司」）為了遵守有關個人資訊保護的法律及其他法規，並確保個人資訊的正確使用和管理，制定了以下政策。

一、基本政策

本公司遵守個人資訊保護法及相關法律法規，制定並遵守有關個人資訊保護的各項規定。 此外，我們將根據需要審查內容並努力不斷改進。

2. 處理個人資訊的企業名稱

Keihan Ryutsu Systems Co., Ltd.
有關 Keihan Ryutsu Systems Co., Ltd. 的地址、代表人等信息，請參閱下文。
https://www.mall-keihan.co.jp/company/index.html

3.關於持有的個人資訊

本公司收集、保留和使用以下個人資訊。

• 從客戶、業務合作夥伴和租戶員工收到的個人資訊（地址、姓名、性別、年齡、出生日期、職業、電話號碼、電子郵件地址、各種問卷、申請表、活動、申請、申請） （必填項列出文件、查詢、合約、工作申請等）
• 購買商品或使用各種卡片等時產生的資訊。
• 透過其他公平手段合法收集的信息

4.個人資訊的使用目的

除非事先獲得客戶的同意，否則我們只會在下列目的範圍內使用個人資訊。 但根據法律法規規定，未經事先同意，個人資訊可能超出預期目的使用。

≪個人資訊的使用目的≫

使用您個人資訊的目的

• 為確認所註冊的個人資料屬於該個人。
• 回覆客戶的詢問
• 在本公司營運的設施中，我們分析所取得的購買歷史記錄和其他信息，以根據興趣和喜好宣傳商店資訊、活動和服務。
• 分析在本公司經營的設施中獲取的購買歷史等信息，並為會員提供優惠和服務。
• 分析所獲得的購買歷史和問卷調查結果等信息，並進行與本公司運營的設施相關的營銷活動。
• 分析所取得的購買記錄等訊息，根據興趣嗜好，對在本公司經營的設施內開設的店舖的各種活動、商品、服務等進行廣告宣傳。
• 向您發送您申請的獎品、您購買的產品等。
• 當在我們公司營運的設施內購買的產品、服務、服務等出現問題時與您聯繫
• 用於發生意外情況時與您聯繫以及執行行政程序。

業務夥伴/租戶員工個人資訊的使用目的

• 為租戶員工發放入證並確認進出。
• 用於聯繫租戶員工有關設施運營的信息
• 用於與交易有關的談判、溝通、協商、考慮、訂購、付款和通信。
• 用於基於交易交付和接收商品或服務。

僱員和退休人員個人資訊的使用目的

• 業務溝通、考勤管理、工資支付、人員合理配置、考核、技能培養、福利待遇、安全衛生等勞動管理以及勞動法、稅法、社會福利法規定的其他職責法律的履行。
• 接受、執行和管理內部規章制度規定的各項程序。

求職者個人資訊的使用目的

• 供考慮並決定是否接受
• 提供本公司資訊、招募資訊、錄取/拒絕等訊息，並進行各種溝通。

5. 向第三方提供個人資訊的限制

除以下情況外，未經客戶事先同意，本公司不會向第三方提供個人資訊。

• 當基於法律法規時
• 為保護顧客或公眾的生命、身體、財產而有必要，且又難以得到顧客同意時。
• 當特別需要改善公眾健康或促進兒童健康成長且難以獲得顧客同意時。
• 如果需要配合國家機構、地方政府或其委託的人員執行法律法規規定的事務，我們可以在徵得客戶同意的情況下執行此類事務，但存在風險。
• 在提供個人資訊的同時，在實現使用目的所需的範圍內委託個人資訊的全部或部分處理。
• 因合併或其他原因導致業務繼承而提供個人資訊時
• ``6。 向「個人資訊的共同利用」範圍內所列的人員提供個人資訊時

6.個人資訊的共同使用

本公司可能會在實現使用目的所需的範圍內與京阪集團公司共同使用個人資訊。 在這種情況下，我們將提前通知該人以下事項或隨時提供給該人。

• 共同使用的個人資訊項目
• 共同用戶範圍
• 用戶的使用目的
• 負責管理個人資料的人員姓名；

7.個人資訊安全管理措施

1. 基本政策的製定
   為了確保個人資料的正確處理，我們制定了有關遵守相關法律法規、應對投訴和諮詢等的基本政策（隱私權政策）。
2. 制定個人資訊處理規定
   個人資訊保護規定，規定個人資訊的取得、使用、保存、提供、刪除、廢棄等各階段的處理方法、負責人及其職責等，以及相關規定事項 我們正在製定法規。
3. 組織安全管理措施
   我們指定個人資訊總經理為個人資訊保護最高責任人，並在處理個人資訊的各部門指定個人資訊保護官和個人資訊經理。
   個人資訊長限制個人資料的使用權限，適當管理存取權限，建立台帳以了解處理情況，並定期進行自我檢查。
   此外，我們也建立了一個系統來應對不太可能發生的洩漏事件。
4. 人力安全管理措施
   我們定期對員工進行資訊安全的教育和培訓，包括處理個人資料的注意事項。
   我們也要求處理個人資料的員工做出保密承諾。
5. 實體安全控制措施
   包含處理個人資料的設備的辦公室透過鎖定這些設備並限制未經授權的人員存取來進行管理。
6. 技術安全管理措施
   我們設定和管理個人資料的存取權限，限制處理的使用者和個人資訊資料庫的範圍，並根據需要採取對個人資料進行加密等措施。
   此外，我們還安裝了記錄和分析個人資料存取情況的系統，並採取措施透過監控該系統來防止和偵測個人資料外洩。
7. 了解外部環境
   我們在了解儲存個人資料的日本的個人資訊保護法和其他相關法律法規後實施安全管理措施。

8. 關於個人資訊的使用目的的通知、公開、訂正等、停止使用等的要求。

要求告知個人資訊的使用目的、公開、更正、追加、刪除、停止使用、記錄以及停止向第三方提供個人資訊等，必須由本人本人提出，除法律規定的特殊措施外，我們將在確認存在問題後在合理範圍內予以應對。 請使用本公司規定的文件進行申請。 如果您要求“使用目的通知”或“披露”，則每次請求將收取 500 日元（含消費稅等）的費用。 另請注意，我們可能需要幾天才能回覆。

九、聯絡方式

京阪流通系統株式會社 總務部 個人資料管理
大阪市中央區天滿橋京町 1-1 郵編 540-0032電話：06-6944-3087
受理時間：9:30-18:00（週六、週日、假日、年末年初）除外）

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