주식회사 게이한 유통 시스템즈
주식회사 게이한 유통 시스템즈(이하, 「당사」라고 합니다.)는, 개인정보 보호에 관한 법령 및 그 외의 규범을 준수해, 개인정보의 적정한 이용과 관리를 도모하기 위해, 이하의 방침을 정합니다 .
1. 기본 방침
당사는 개인정보보호법 및 관련 법령을 준수하고 개인정보보호에 관한 제규정을 정하여 이를 준수합니다. 또, 내용을 필요에 따라서 재검토해, 계속적인 개선을 도모해 가겠습니다.
2. 개인 정보 취급 사업자의 명칭
주식회사 게이한 유통 시스템즈
주식회사 게이한 유통 시스템즈의 주소·대표자등의 정보는 이하를 참조해 주세요.
https://www.mall-keihan.co.jp/company/index.html
3. 보유한 개인정보에 대해서
당사는, 이하의 개인정보를 수집, 보유, 이용하겠습니다.
- 고객 및 거래처, 테넌트 종업원으로부터 받았습니다 개인 정보(주소·이름·성별·연령·생년월일·직업·전화 번호·메일 주소, 각종 앙케이트·응모 용지·캠페인·신청서·신청 서·문의·계약서·구인 응모 등에 기재된 소요 항목)
- 상품의 구입이나 각종 카드의 이용 등에 의해 발생하는 정보
- 기타 공정한 수단으로 적법하게 수집한 정보
4. 개인정보의 이용 목적
당사는, 고객님 본인의 사전의 동의를 받은 경우를 제외하고, 하기의 이용 목적의 범위내에서만 개인정보를 이용하는 것으로 합니다. 다만, 법령이 정하는 바에 따라 사전의 동의를 받지 않고 이용 목적의 범위를 넘어 이용하는 경우가 있습니다.
≪개인정보의 이용목적≫
고객의 개인정보 이용 목적
- 등록된 개인정보가 본인의 것인지 확인을 위해
- 고객의 문의에 대한 대응을 위해
- 당사가 운영하는 시설에서 취득한 구매 이력 등의 정보를 분석하여 취미, 기호에 따른 점포 정보, 이벤트, 서비스에 관한 광고를 위해
- 당사가 운영하는 시설에서 취득한 구매 이력 등의 정보를 분석하고 회원을위한 특전과 서비스를 제공하기 위해
- 취득한 구매 이력 등의 정보와 설문 조사 결과를 분석하고, 당사가 운영하는 시설에 관한 마케팅 활동을 실시하기 위해
- 취득한 구매 이력 등의 정보를 분석하여 취미・ 기호에 응한 당사가 운영하는 시설에 출점하는 점포의 각종 이벤트, 상품, 서비스 등에 관한 광고를 위해
- 응모해 주신 경품, 구입하신 상품 등을 보내기 위해
- 당사가 운영하는 시설 내에서 구입 한 상품, 서비스, 서비스 등에 관한 트러블 발생시 연락을 위해
- 예기치 않은 상황에서 연락, 사무 절차를 위해
거래처·테넌트 종업원의 개인정보의 이용 목적
- 임차인 직원의 입관증 발행, 입퇴점 확인을 위해
- 시설 운영에 관한 임차인 직원에게 연락하기 위해
- 거래에 관한 절충, 연락, 상담, 검토, 수발주, 결제 및 대응을 위해
- 거래에 근거한 물품 또는 서비스 등의 수수를 위해
종업원·퇴직자의 개인정보의 이용 목적
- 업무상의 연락, 근태 관리, 급여의 지불, 인원의 적정 배치, 평가, 능력 개발, 복리 후생, 안전 위생 등의 노무 관리, 그 외 노동 관계 법령, 세관계 법령 및 사회 복지 관계 법령에 정해진 의무 이행을 위해
- 사내의 규정류에 정해진 각종 수속의 수리, 이행 및 관리를 위해
채용 응모자 분의 개인 정보의 이용 목적
- 채부 검토 및 결정을 위해
- 당사의 회사 정보, 채용 정보, 채부 기타 정보의 제공 및 각종 연락을 위해
5. 개인정보의 제3자에게 제공의 제한
당사는, 이하의 경우를 제외하고, 손님 본인의 사전의 동의를 얻지 않고, 개인정보를 제삼자에게 제공하지 않습니다.
- 법령에 따른 경우
- 본인 또는 공중의 생명, 신체 또는 재산의 보호를 위해 필요한 경우이며, 고객님 본인의 동의를 얻기가 곤란한 경우
- 공중위생의 향상 또는 아동의 건전한 육성의 추진을 위해서 특히 필요한 경우이며, 손님 본인의 동의를 얻는 것이 곤란한 경우
- 국가의 기관 또는 지방공공단체 또는 그 위탁을 받은 자가 법령이 정하는 사무를 수행하는 것에 대해 협력할 필요가 있는 경우이며, 고객님 본인의 동의를 얻음으로써 해당 사무의 수행 에 지장을 줄 우려가 있는 경우
- 이용목적의 달성에 필요한 범위 내에서 개인정보 취급의 전부 또는 일부를 위탁함에 따라 해당 개인정보가 제공되는 경우
- 합병 그 외의 사유에 의한 사업의 계승에 수반해 개인정보가 제공되는 경우
- 『6. 개인정보의 공동이용』의 범위에 내거는 사람에게 제공하는 경우
6. 개인정보의 공동이용
당사는 게이한 그룹 각사와의 사이에서 이용목적 달성에 필요한 범위에서 개인정보를 공동 이용할 수 있습니다. 그 경우, 아래와 같은 사항에 대해서, 미리 본인에게 통지해, 또는 본인이 용이하게 알 수 있는 상태에 두는 것으로 합니다.
- 공동으로 이용되는 개인정보의 항목
- 공동으로 이용하는 사람의 범위
- 이용하는 사람의 이용 목적
- 해당 개인 데이터의 관리에 책임이 있는 사람의 성명 또는 명칭
7. 개인정보의 안전관리 조치
- 기본 방침의 책정
개인 데이터의 적정한 취급의 확보를 위해, 관계 법령 등의 준수나 불만·상담에의 대응 등에 관한 기본 방침(프라이버시 정책)을 책정하고 있습니다. - 개인 데이터의 취급에 관한 규율의
정비 규정류를 정비하고 있습니다. - 조직적 안전 관리 조치
개인 정보 보호에 관한 최고 책임자로서 개인 정보 총괄 책임자를, 취급 각 부서에 개인 정보 보호 책임자·개인 정보 관리자를 설치하고 있습니다.
개인정보 총괄 책임자는 개인 데이터를 이용할 수 있는 사람을 한정하고, 액세스 권한을 적절히 관리함과 동시에, 취급 상황을 파악하기 위한 대장을 작성해, 정기적으로 자기 점검을 실시하고 있습니다.
게다가, 만일의 유출 사안 등에 대응하기 위한 체제도 정비하고 있습니다. - 인적안전관리조치
종업자에게 개인 데이터의 취급에 관한 유의사항을 포함한 정보 보안에 관한 정기적인 교육·연수를 실시하고 있습니다.
또한 개인 데이터를 취급하는 종업자에게는 기밀 유지에 관한 서약을 실시하고 있습니다. - 물리적 안전 관리 조치
개인 데이터를 취급하는 기기를 설치한 사무소에는, 잠그기나 관계자 이외의 출입을 제한하는 등의 관리를 실시하고 있습니다. - 기술적 안전 관리 조치
개인 데이터에는 액세스 권한을 설정 및 관리하고, 이용자 및 취급하는 개인 정보 데이터베이스 등의 범위를 한정하고 있으며, 필요에 따라 개인 데이터를 암호화하는 등의 조치를 강구 있습니다.
또, 개인 데이터에의 액세스 상황을 기록 및 분석하는 시스템을 설치해, 동 시스템의 감시를 실시하는 것에 의한 개인 데이터의 유출 등을 방지·검지하기 위한 책도 강구하고 있습니다. - 외적 환경의 파악
개인 데이터를 보관하고 있는 일본에 있어서의 개인 정보의 보호에 관한 법률 그 외의 관계 법령을 파악한 후, 안전 관리 조치를 실시하고 있습니다.
8.개인정보의 이용 목적의 통지, 개시, 정정 등, 이용 정지등의 청구에 대해서
개인정보의 이용 목적의 통지, 개시, 정정, 추가, 삭제, 이용의 정지, 또는 제3자 제공의 기록 및 중지 등의 청구에 대해서는, 법령에 정해진 예외 조치 등을 제외하고, 본인으로 있는 것을 확인한 후, 합리적인 범위에서 대응하겠습니다. 당사 소정의 서면으로 신청해 주십시오. 덧붙여 「이용 목적의 통지」또는 「공개」를 청구되는 경우는, 1회의 청구마다 500엔(소비세등 포함한다)의 수수료를 부과합니다. 또, 회답까지 일수를 필요로 하는 일이 있기 때문에 양해 바랍니다.
9. 문의 창구
〒540-0032 오사카부 오사카시 주오구 텐만바시 교마치 1-1
주식회사 게이한 유통 시스템즈 총무부 개인정보 관리 담당
전화 06-6944-3087
접수 시간 9:30~18:00 제외)
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